Правомерно ли выплачивать арендатору компенсацию за аренду автомобиля?

Comments

• Добрый день.
  Вы противоречите сами себе, либо что-то путаете.
  С сотрудником заключен договор аренды ТС или в трудовой договор включено условие об использовании личного имущества в служебных целях с выплатой ежемесячной компенсации? Это совершенно разные сделки.
  Если договор аренды, то как могут сочетаться одновременное упоминание о его безвозмездности и о сумме в 2 т. р. в месяц?
• Цитата: Добрый день.Вы противоречите сами себе, либо что-то путаете.С сотрудником заключен договор аренды ТС или в трудовой договор включено условие об использовании личного имущества в служебных целях с выплатой ежемесячной компенсации? Это совершенно разные сделки.Если договор аренды, то как могут сочетаться одновременное упоминание о его безвозмездности и о сумме в 2 т. р. в месяц?

  Добрый вечер!
  Разбираюсь в учете на новом месте и столкнулась с такой ситуацией.
  Понимаю, что так не может быть, поэтому и возник вопрос. 
  Есть договор безвозмездной аренды ТС и есть ежемесячные выплаты.
  Фактически сотруднику выдавались средства только на ГСМ. 
  Как теперь безболезненно и корректно выйти из ситуации?
  Подскажите, пожалуйста!
• Здравствуйте.
  

  Цитата: Добрый вечер!Разбираюсь в учете на новом месте и столкнулась с такой ситуацией.Понимаю, что так не может быть, поэтому и возник вопрос.Есть договор безвозмездной аренды ТС и есть ежемесячные выплаты.Фактически сотруднику выдавались средства только на ГСМ.Как теперь безболезненно и корректно выйти из ситуации?Подскажите, пожалуйста!

  Давайте разбираться, что именно выдавалось сотруднику. В договоре написано, что эксплуатационные расходы несет арендатор. Это означает, что ГСМ приобретается организацией, для чего и выдаются деньги сотруднику. Что написано в РКО на выплату 2000 руб. в строке "основание" , а также напишите кор.счет, указанный в РКО.
• Цитата: Давайте разбираться, что именно выдавалось сотруднику. В договоре написано, что эксплуатационные расходы несет арендатор. Это означает, что ГСМ приобретается организацией, для чего и выдаются деньги сотруднику. Что написано в РКО на выплату 2000 руб. в строке "основание" , а также напишите кор.счет, указанный в РКО.

  С 2 000 рублей удерживался НДФЛ и 1740 перечислялась на карту сотруднику. Это все проходило через сч.76.5. В проводке в программе написано: аренда авто за ___месяц 2014г.
• Цитата: Цитата: Давайте разбираться, что именно выдавалось сотруднику. В договоре написано, что эксплуатационные расходы несет арендатор. Это означает, что ГСМ приобретается организацией, для чего и выдаются деньги сотруднику. Что написано в РКО на выплату 2000 руб. в строке "основание" , а также напишите кор.счет, указанный в РКО.С 2 000 рублей удерживался НДФЛ и 1740 перечислялась на карту сотруднику. Это все проходило через сч.76.5. В проводке в программе написано: аренда авто за ___месяц 2014г.

  При такой формулировке логичнее считать, что это не компенсация, а обычная арендная плата.
  Выход просматривается один: заключить допсоглашение к договору аренды и установить арендную плату в размере 2000 р/мес, коль уж она все равно выплачивалась.
  С "компенсацией " еще нарветесь на доначисление и штрафные санкции по взносам.
  Постарайтесь найти документы, которыми установлена выплата именно в размере 2000 руб., интересует конкретная формулировка.
• Цитата: При такой формулировке логичнее считать, что это не компенсация, а обычная арендная плата.Выход просматривается один: заключить допсоглашение к договору аренды и установить арендную плату в размере 2000 р/мес, коль уж она все равно выплачивалась.С "компенсацией " еще нарветесь на доначисление и штрафные санкции по взносам.Постарайтесь найти документы, которыми установлена выплата именно в размере 2000 руб., интересует конкретная формулировка.

  К сожалению, документов других в наличии нет.
  А в случае такой возмездной аренды авто имеем ли право оплачивать ГСМ?
  Штрафные санкции могут быть на сумму, превышающую 1 200 руб., я правильно понимаю?
• Цитата: Цитата: При такой формулировке логичнее считать, что это не компенсация, а обычная арендная плата.Выход просматривается один: заключить допсоглашение к договору аренды и установить арендную плату в размере 2000 р/мес, коль уж она все равно выплачивалась.С "компенсацией " еще нарветесь на доначисление и штрафные санкции по взносам.Постарайтесь найти документы, которыми установлена выплата именно в размере 2000 руб., интересует конкретная формулировка.К сожалению, документов других в наличии нет.А в случае такой возмездной аренды авто имеем ли право оплачивать ГСМ?Штрафные санкции могут быть на сумму, превышающую 1 200 руб., я правильно понимаю?

  Организация арендует автомобиль и использует его в своей деятельности. Для этого необходимо приобретать ГСМ, способ приобретения выбирает сама организация, например, за наличный расчет, по топливным картам, ... Приобретенное топливо приходуется и списывается в соответствии с путевыми листами.
  
  В Вашей ситуации, когда деньги перечислялись работнику с основанием "арендная плата" не нужно пытаться выдавать платежи за нечто иное, больше проблем наживете.
• Цитата: Организация арендует автомобиль и использует его в своей деятельности. Для этого необходимо приобретать ГСМ, способ приобретения выбирает сама организация, например, за наличный расчет, по топливным картам, ... Приобретенное топливо приходуется и списывается в соответствии с путевыми листами.В Вашей ситуации, когда деньги перечислялись работнику с основанием"арендная плата"не нужно пытаться выдавать платежи за нечто иное, больше проблем наживете.

  Перечисляются с основанием "заработная плата" - еще одна проблема. Это в 1С-ке в проводке стоит "арендная плата". Есть вероятность дочисления страховых взносов и налогов? 
  Оформлялось таким образом всего-навсего два месяца (с мая по июнь), поэтому хочется побыстрей правильно исправить.
• Цитата: Цитата: Организация арендует автомобиль и использует его в своей деятельности. Для этого необходимо приобретать ГСМ, способ приобретения выбирает сама организация, например, за наличный расчет, по топливным картам, ... Приобретенное топливо приходуется и списывается в соответствии с путевыми листами.В Вашей ситуации, когда деньги перечислялись работнику с основанием"арендная плата"не нужно пытаться выдавать платежи за нечто иное, больше проблем наживете.Перечисляются с основанием"заработная плата"- еще одна проблема. Это в 1С-ке в проводке стоит "арендная плата". Есть вероятность дочисления страховых взносов и налогов?Оформлялось таким образом всего-навсего два месяца (с мая по июнь), поэтому хочется побыстрей правильно исправить.

  За действия проверяющих из фондов не поручусь. А НДФЛ и так удерживался.
• Резюмирую:
  1. Необходимо переделать договор из "безвозмездного", включив в него пункт о выплате в 2 тыс. руб.
  2. При перечислении на карточку обязательно указывать "за аренду авто с-но договора".