Как отразить в учете организации выплату пособия на погребение сыну умершего работника?
По заявлению сына умершего работника произведена выплата пособия на погребение. Согласно представленным документам размер пособия составил 4000 руб.
Гражданско-правовые отношения
В случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", но не превышающем 4000 руб., с последующей индексацией исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, в сроки, определяемые Правительством Российской Федерации (п. 1 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ, п. п. 5, 6, 11, 12 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16).
Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, являющимся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти (п. 2 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка).
Выплата социального пособия на погребение производится организацией в счет начисленных страховых взносов (п. 13 Временного порядка).
Пособие на погребение выплачивается на основании: заявления о выплате пособия; справки о смерти; документов, подтверждающих родство (в данном случае - свидетельства о рождении); счета на оплату похоронных услуг; платежных документов, подтверждающих оплату похоронных услуг.
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ (ст. 207 Налогового кодекса РФ). Пособие на погребение не подлежит налогообложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ.
Страховые взносы
На сумму социального пособия на погребение не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).
Бухгалтерский учет
Сумма пособия на погребение выплачивается за счет средств ФСС РФ и не является расходом организации (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Начисление пособия на погребение отражается по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, п. 13 Временного порядка).
На дату выплаты пособия на погребение производится запись по дебету счета 76 и кредиту счета 50 "Касса".
Налог на прибыль организаций
Сумма пособия на погребение, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, не является расходом при исчислении налога на прибыль (абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ).
<*> Сумму выплаченного пособия на погребение организация отражает по строке 15 таблицы 2 формы 4-ФСС РФ, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 N 871н.
Г.Г.Джамалова
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
20.09.2010